Firmenevent mal anders: Ein Tag. Sechs Filme. Eine Premiere.

Was passiert, wenn aus Kolleg:innen plötzlich Filmteams werden und aus einem Firmenevent ein gemeinsames Filmerlebnis? Genau das haben wir mit den LokLöwen aus Hamburg umgesetzt. Bei unserem interaktiven Filmformat haben die Mitarbeitenden in kleinen Teams ihre eigenen Kurzfilme gedreht, von der ersten Szene bis zum letzten Take, professionell begleitet von unserem Team. Dabei ging es nicht um Schauspielerfahrung, sondern um Kreativität, Zusammenarbeit und jede Menge Spaß. Das Ergebnis: ein Firmenevent, bei dem alle aktiv mitmachen und am Ende etwas gemeinsam geschaffen haben, was alle gemeinsam feiern können. 

Weniger Perfektion, mehr Persönlichkeit

Unser Anspruch bei der Konzeption war ziemlich klar: Die Filmideen mussten schnell verständlich sein, ohne Schauspielerfahrung funktionieren und trotzdem echtes Kinofeeling bieten. Wir gaben den Teams einen klaren Leitfaden für ihre Drehs, ließen aber gleichzeitig genug Raum für eigene Ideen und spontane Einfälle. Denn die besten Szenen entstehen oft ganz nebenbei, mit Humor, Teamgeist und einer guten Portion Spontaneität.

Ein straffer Drehplan, jede Menge Kreativität

Damit das Ganze überhaupt in wenigen Stunden funktioniert und reibungslos abläuft, haben wir die Produktion ziemlich genau getaktet. Die Teams bekamen jeweils ein festes Zeitfenster von zwei bis vier Stunden. Vor Ort gab es ein professionelles Kamera-Team, das durch die Szenen führte, die Teilnehmenden briefte und die Aufnahmen direkt umsetzte.

Und dann hieß es: Klappe, Action. Die Filmideen hätten unterschiedlicher kaum sein können: Ein Team drehte ein Musikvideo zu „Happy“, ein anderes setzte „Eye of the Tiger“ als sportliche Team-Challenge um. Dazu kamen ein Horrorfilm im Found-Footage-Stil, ein Katastrophenfilm rund um einen Asteroideneinschlag, eine Agentenstory und mit „LokLöwens 11“ ein klassischer Heist-Movie. Sechs Teams, sechs Genres und jede Menge kreative Ideen.

Doch mit dem letzten Take war die Arbeit für uns noch lange nicht getan. Während die Mitarbeitenden ihren Abend vorbereiteten, lief bei uns bereits die Postproduktion auf Hochtouren. In vier Stunden schnitten wir die sechs Filme fertig und lieferten sie rechtzeitig zur Premiere ins Astor Kino. So konnten die Teams ihre eigenen Produktionen noch am selben Abend auf der großen Leinwand erleben.

Content, der Unternehmenskultur sichtbar macht

Parallel zur eigentlichen Produktion haben wir den gesamten Tag auch Behind the Scenes begleitet. Die einzelnen Teams wurden während ihrer Drehs dokumentiert: beim Briefing, beim Ausprobieren, zwischen den Takes und natürlich auch bei den Momenten, die nicht ganz nach Drehbuch liefen.

So entstand neben den sechs fertigen Filmen noch ein Behind-the-Scenes Film, der den Tag noch einmal aus einer ganz anderen Perspektive zeigt. Eine bleibende Erinnerung an ein Event, das alle gemeinsam gestaltet haben. Gleichzeitig entsteht Content, den das Unternehmen über den Eventtag hinaus nutzen kann – beispielsweise für Social Media, Recruiting oder Employer Branding. So wird die gemeinsame Erfahrung nicht nur festgehalten, sondern auch nach außen sichtbar.

Und dann: Premiere

Nach einem Tag voller Dreharbeiten wartete auf die LokLöwen das nächste Highlight: ihre eigene Kinopremiere. Dafür gab es das volle VIP-Programm. Die Mitarbeitenden wurden direkt am Office abgeholt und mit Limousinen zum Astor Kino gebracht. Dort warteten der rote Teppich und echtes Premierenfeeling.

Im Kinosaal hieß es dann: Licht aus, Film ab! Auf der großen Leinwand sahen die Teams zum ersten Mal ihre eigenen Produktionen und sich selbst in den Hauptrollen. Was tagsüber noch vor der Kamera ausprobiert worden war, wurde jetzt zum gemeinsamen Kinoerlebnis. Und die Reaktionen? Begeisterung, viel Gelächter und so mancher überraschte Blick auf die Kolleg:innen. Denn wer vorher noch nicht wusste, welches schauspielerische Talent in den eigenen Teams steckt, bekam an diesem Abend die Antwort direkt auf der Leinwand präsentiert.  

Nach der Premiere ging es gemeinsam ins Restaurant. Dort wartete bereits der nächste Programmpunkt: der Behind-the-Scenes-Film. Er zeigte, was während der Drehs abseits der Kamera passiert war, ließ die Teams auch die Produktionen der anderen Gruppen erleben und sorgte mit den besten Outtakes für weitere Lacher. So konnten alle den ereignisreichen Tag noch einmal gemeinsam Revue passieren lassen.

Mehr als ein Firmen-Event

Für uns zeigt das Projekt vor allem eines: Gute Firmenevents brauchen eine Idee, die Menschen mitnimmt, Raum für eigene Ideen lässt und einen Moment schafft, den alle gemeinsam erleben. Ein gemeinsamer Filmdreh ist dabei die perfekte Gelegenheit und mehr als eine kreative Abwechslung vom Arbeitsalltag. Die Mitarbeitenden werden selbst aktiv, kommunizieren, probieren Neues aus, entdecken ungeahnte Talente bei ihren Kolleg:innen und erschaffen gemeinsam etwas, das sie am Ende stolz auf der großen Leinwand präsentieren können. So entstehen nicht nur jede Menge Spaß und gemeinsame Erlebnisse, sondern auch Erinnerungen, die zusammenschweißen und über die das Team noch lange sprechen wird.

Wir lieben Eventformate, die selbst zum Erlebnis werden – ob Musikvideo, Kurzfilm, Behind-the-Scenes-Film oder eine ganz neue Idee für euer nächstes Firmenevent.